תקציר המאמר:
כולנו יודעים לפתוח PowerPoint ולהרביץ שם כמה שקפים, אבל כדי לבנות מצגת טובה צריך עוד כמה כלים. המאמר הבא סוקר את הנקודות שעליכם לתת עליהן את הדעת לפני כתיבת המצגת ובמהלכה.
1. איך יודעים למקד מהו הנושא של המצגת ומי קהל היעד?
2. כמה שקופיות להכין?
3. איך מכינים ראשי פרקים למצגת ולמה זה חשוב?
4. באיזה סגנון כתיבה להשתמש במצגת ואיך לכתוב אותה?
5. איך לעצב את התוכן במצגת?
6. איך כדאי לעצב את המצגת מבחינה גרפית?
|
|
|
|
1. איך יודעים למקד מהו הנושא של המצגת ומי קהל היעד?
|
|
|
|
מה נותנת מצגת טובה?
|
|
|
רקע תומך לדובר
|
|
|
הקלה בהבנה של מספרים, באמצעות גרפים פשוטים ונוחים
|
|
|
הדגשה של הנושא החשוב – באמצעות זה שמדברים על מכלול ובשקופית המצגת כתובה שורה אחת המסבירה לשומעים מהו המוקד
|
|
|
הסבר של תהליכים – שקופית במצגת המציגה את כל התהליך תעזור לשומעים להתמקד
|
|
|
|
|
קביעת מטרות
|
|
לפני שאתם יושבים לבנות מצגת, שאלו את עצמכם את השאלות הבאות:
|
|
1. מה המטרות שלי בעת הצגת המצגת? לדוגמה: ללמד נושא X לתלמידים, לשווק מוצר, להציג תוכנית עבודה לשנת 2007
|
|
2. מה אני רוצה להשיג מהצגת המצגת? לדוגמה: קיצור של זמן ההוראה והמחשה טובה יותר של הנושא, שיווק יעיל של המוצר שלי וקידום התהליך לקראת מכירה, הצגה קצרה ויעילה של 4 המטרות העיקריות שלי בשנת 2007 (בהתאמה)
|
|
|
|
קביעת קהל יעד
|
|
מי האנשים שיצפו במצגת?
|
|
|
בני כמה הם?
|
|
|
מאיפה הם?
|
|
|
מה הרקע שלהם?
|
|
|
מהו המקצוע שלהם?
|
|
|
כמה אנשים יצפו בה?
|
|
|
|
|
באיזו סיטואציה תציגו את המצגת?
|
1. הרצאה? פאנל? דיון? שיווק? מכירות? הצגת נושא וכו'
2. האם הסיטואציה מתאימה להצגת מצגת? לדוגמה: אם מדובר בחדר ענקי ובהרצאה ל-1500 איש... אולי יעיל יותר פשוט לבוא עם מגפון וזהו.
|
|
|
|
2. כמה שקופיות להכין?
|
|
|
|
בדקו כמה זמן יש לכם לצורך העברת המצגת, אנו מדברים בממוצע בין דקה לשתיים על כל שקופית. לכן בהרצאה בת 60 דקות יש להכין בין 30-60 שקופיות.
|
|
|
|
אם אתם לא מרצים מיומנים, כתבו את המצגת ואחר כך הציגו אותה למישהו, לא חשוב למי, זה בהחלט יכול להיות גם לבתכם בת הארבע עשרה, גם היא תוכל לתת לכם דגשים ואתם תוכלו לבדוק כמה זמן לקח לכם להעביר את המצגת.
|
|
|
|
3. איך מכינים ראשי פרקים למצגת ולמה זה חשוב?
|
|
|
|
להכין ראשי פרקים זה קריטי, אחרת, אתם בטח מכירים את זה, מתקבלת מצגת מבולגנת ומבולבלת שבה לא ברור למתבוננים בה איך שקופית א' מובילה לב' ולג', מה הסדר של הדברים ומהי המסקנה או התובנה ממנה הם אמורים לצאת מהמצגת.
אז הנה כמה עוגנים:
|
| 1. שקופית שער הכוללת את שם המצגת, שם הדובר ותפקידו |
| 2. שקופית 2: הצגה של עצמכם – המעבירים את המצגת |
a. שם ושם משפחה
b. תפקיד בחברה או בארגון
c. רקע אקדמי או תעסוקתי במידת הצורך
|
| 3. שקופית 3: הצגה של הנושא |
| 4. שקופית 4: א. מטרת המצגת ב. ראשי פרקים של המצגת ג. זמן כולל להעברת המצגת |
| 5. שקופית 5 ואילך: גוף המצגת |
| 6. שקופית סיכום |
| 7. שקופיות גיבוי: הכינו 5 שקופיות גיבוי עם דוגמאות, הערות או טיפים נחמדים, כך אם תגלו שדיברתם ממש מהר ויש לכם עוד המון זמן... תוכלו לעבור לשקופיות הגיבוי ולנצל את הזמן שנותר לכם |
|
|
|
ארגון גוף המצגת
|
הנה דרך שתסייע לכם לארגן את גוף המצגת:
קיבוץ פרטי מידע תחת שערים: כתבו על פתקיות את כל הנושאים ותתי הנושאים עליהם תרצו לדבר ואחר כך קבצו אותם למשפחות קרובות. לדוגמה: כל הנושאים עליהם ארצה לדבר במצגת ששמה "איך בונים מצגת טובה?":
|
|
|
כמות האנשים שיצפו במצגת
|
|
|
הרקע של הצופים במצגת
|
|
|
סוג גופן המתאים למצגת
|
|
|
אנימציה במצגת
|
|
|
גיל הצופים במצגת
|
|
|
עיצוב רקע למצגת
|
|
|
|
|
את אלה אחלק לשתי משפחות:
|
|
|
כמות האנשים שיצפו במצגת
הרקע של הצופים במצגת
גיל הצופים במצגת
|
סוג גופן המתאים למצגת
עיצוב רקע למצגת
אנימציה במצגת
|
|
|
|
|
ולאלה אתן כותרת:
|
|
|
| קהל היעד של המצגת |
עיצוב המצגת |
כמות האנשים שיצפו במצגת
הרקע של הצופים במצגת
גיל הצופים במצגת
|
סוג גופן המתאים למצגת
עיצוב רקע למצגת
אנימציה במצגת
|
|
|
"קהל היעד של המצגת" ו"עיצוב המצגת" יהיו שני שערים בתוך המצגת שלי: "איך בונים מצגת טובה?"
את התהליך הזה אפשר לעשות על כמות גדולה של פריטים ולהשיג באמצעות כך קיבוץ נכון של פרטי מידע תחת שערים במצגת.
|
|
|
4. באיזה סגנון כתיבה להשתמש במצגת ואיך לכתוב אותה?
|
|
|
1. אל תכתבו יותר מ-6 שורות בשקופית
|
|
2. כתבו פשוט, כתבו קצר
לדוגמה:
ארוך ומסורבל: "אתר חברת Netwise הינו אתר מקצועי ביותר המכיל פרטי מידע רבים בתחומים רבים כגון מאמרים, מצגות, הרצאות בנושאים רבים כגון ממשק משתמש, תוכן שימושי, גרפיקה ופיתוח"
קצר ופשוט: אתר חברת Netwise מכיל מאמרים בארבעה נושאים בהם עוסקת החברה
|
|
|
ממשק משתמש
|
|
|
תוכן שימושי
|
|
|
גרפיקה
|
|
|
פיתוח
|
|
|
|
3. השתמשו בהומור במידה. מהי המידה? את זה תצטרכו להחליט בעצמכם. הנקודות שיש לחשוב עליהן
|
|
|
האם מדובר בפורום רשמי או חברי?
|
|
|
האם ההומור שלי, כותב המצגת זהה להומור של השומרים? למשל, האם אנו באים מאותו רקע? מאותה מסגרת תרבותית? אם הרקע שלכם ושל המאזינים לכם שונה, אל תשתמשו בהומור בכלל. לדוגמה, אם אתם בונים מצגת ונוסעים איתה לסין... עזבו את ההומור הישראלי בצד
|
|
|
האם מישהו בקהל יפגע מה"בדיחה" שלי? אם יש סיכוי ולו הקלוש ביותר שהתשובה היא "כן", הימנעו מהבדיחה
|
|
|
האם אני באופן כללי איש משעשע? אם לא...
|
|
|
|
5. איך לעצב את התוכן במצגת?
|
|
|
הנה כמה כללי אצבע לעיצוב התוכן במצגת:
|
|
1. השתמשו אך ורק בגופן Arial, גם לכותרות, גם בעברית וגם באנגלית
|
|
2. השתמשו בגודל גופן הולם. כדי לבדוק אם גודל הגופן מספיק, כתבו שורה במצגת, התרחקו מרחק של שני מטרים ממנה ובדקו אם אתם רואים את הכתוב בצורה נוחה. זה היחס בין המתבוננים במצגת למסך הגדול.
|
|
3. השאירו הרבה "שטח לבן" בשקופית. כלומר, אווררו אותה, אל תעמיסו עליה מלל, ציורים, איורים, גרפים – השאירו שטחים גדולים ריקים.
|
4. השתמשו במספור כדי לציין מידע תהליכי, היררכי או כזה ש"מתקדם"
בביצה גדלים שלושה מינים של חיות
|
1. 70% אריות
2. 20% ג'ירפות
3. 10% נמלים
|
5. השתמשו בתבליטים כדי לציין מידע שאינו היררכי ואינו בעדיפות. לדוגמה:
בביצה גדלים שלושה מינים של חיות
|
- • אריות
- • ג'ירפות
- • נמלים
|
|
6. היו עקביים בשימוש בתבליטים. אם השתמשתם בסוג תבליט מסוים בכל שורה במצגת ובתבליט אחר כדי להציג דוגמא – אל תחליפו את הסדר הזה בשקופית הבאה.
|
• מלל מלל מלל מלל
• מלל מלל מלל מלל
|
| * |
דוגמה דוגמה דוגמה דוגמה
|
|
|
6. איך כדאי לעצב את המצגת מבחינה גרפית?
|
|
|
הנה כמה כללי אצבע לעיצוב מצגת מבחינה גרפית:
|
|
1. השתמשו בצבע רקע בהיר וסביר. אדום זה לא סביר.
|
|
2. השתמשו בצבע גופן כהה ובולט. אדום? לא!
|
|
3. אל תעמיסו על השקופית עשרות מילים, פריטים, תמונות או גרפים
|
|
4. שמרו על עיצוב פשוט
|
|
5. אל תעצבו את המצגת באופן משעמם, לדוגמא – מלל שחור על רקע לבן בלי שום תוספת, אחרת תקבלו קהל ישן
|
|
6. הימנעו מאנימציה קופצת על המסך. גם אם מצאת קוף אנימציה מהממת של קוף חמוד נורא שמוריד את הכובע כל שלוש שניות... שמרו את זה להזדמנות אחרת, כי אנימציה קופת על המסך מסיחה את הדעת מכם, ממש כמו באנר קופצני וצעקני באתר
|
|
7. מעבר בין שקופיות: שמרו על מעבר אחיד וסולידי
|
|
8. הנפשה של גורמים במסך, כגון: תעופת מלל פנימה, הסתובבויות וקפיצות, יש להכניס באופן מתון ביותר ורק כשזה משרת את מטרת המצגת או בא להדגיש משהו חשוב במיוחד. השתדלו לא להפגין את כל הידע שלכם בעיצוב מצגות, פשוט משום שזה יוצר הרבה "רעש" במצגת ומעייף את הקהל.
|
|
9. אל "תמרחו" תמונות לגודל לא להן, אחרת תקבלו תמונה מטושטשת ומצגת שנראית פחות מקצועית
|
|
|
|
מקורות
|
|
|
1. ויקיפדיה – מצגת:
http://he.wikipedia.org/wiki/%D7%9E%D7%A6%D7%92%D7%AA
|
|
|
2. מיקרוסופט – תוכנית הגרפיקה של מצגת של Microsoft Office
http://office.microsoft.com/he-il/powerpoint/FX100487761037.aspx
|
|
|
3. מערכת המידע האקדמית איתן – הדרכה ליצירת מצגת:
http://www2.eitan.ac.il/pptxp
|
|
|
4. טל & בורג – 10 כללים למצגת אפקטיבית:
http://www.talburg.co.il/index1.php?articleId=14
|
|
|
5. שתיל – איך מכינים מצגת?
http://shatil.org.il/site/static.asp?apd=28&scd=136&pd=367
|
|
|
6. הוגו – איך לערוך מצגת טובה?
http://www.hugoshimron.co.il/article.php?id=33
|
|
|
7. מכללת אורנים – הדרכה ליצירת מצגת:
http://web.macam98.ac.il/~mrten/computer/powerp/1.htm
|
|
|
