פיתרון כולל לניהול מסמכים מתקדם שמותאם באופן מלא לתהליך העבודה הקיים בארגון. פורטל שיתוף המסמכים מאפשר ייעול של תהליכי העבודה בארגון, שיתוף והעברת ידע בין העובדים וגיבוש כלים ייחודים על פי תזרים העבודה הקיים. כל מסמך בפורטל נסרק, משויך לברקוד ומקוטלג באופן אוטומטי לספריות, דבר המאפשר חיפוש ואחזור בקלות וביעילות. |
|
|
יתרונות הפיתרון
|
|
• ניהול ידע ארגוני: הפורטל מנהל את כל מסמכי הארגון, מהווה נקודת מפגש מרכזית בין העובדים וההנהלה ומאפשר שיתוף והעברת ידע, ניהול מידע רשמי וניהול מידע לא רשמי. |
|
|
• מחשוב סביבת העבודה: יישומי הפורטל מתממשקים ליישומי Office. ניתן לשמור מסמכים בפורטל ישירות מה-Outlook, וכן לשלוח מסמכים ישירות מהפורטל. |
|
|
• מחשוב תהליכי עבודה: ניתן לפתח כלים בהתאם לתהליכי העבודה שקיימים בארגון, כמו: אפשרות לחתימה על קריאת המסמך, ניהול סיכומי פגישות ומעקב אחרי ביצוע משימות. |
|
|
• עבודה בכל מקום ובכל זמן: יכולות הפורטל נשמרות גם במצבי Off Line וכן ניתן לגבש פיתרון מובנה להצגת הפורטל גם בסלולר ובמחשבי טאבלט. |
|
|
• מנוע חיפוש חכם: בפורטל מובנה מנוע חיפוש הכולל Auto Complete, שמירת שאילתות קודמות ותצוגה מקדימה. |
|
|
• מעקב אחר הודעות טלפוניות: באמצעות הפורטל, ניתן לנהל ולתעד שיחות טלפון והודעות טלפוניות. |
|